Regulamin czytników kart – Przedszkole nr 15 w Ostrowie Wielkopolskim

REGULAMIN ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU EWIDENCJI CZASU POBYTU DZIECKA

W PRZEDSZKOLU NR 15 W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM

W celu ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w Przedszkolu nr 15 w Ostrowie Wielkopolskim, wprowadza się elektroniczny system rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu.
Elektroniczny system ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci obowiązuje wszystkie dzieci korzystające z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu nr 15 w Ostrowie Wielkopolskim.
Ewidencja pobytu dziecka w przedszkolu prowadzona jest w następujący sposób:
a) nauczyciel odnotowuje w dzienniku zajęć tylko obecność dziecka w danym dniu;
b) elektroniczny system ewidencji rejestruje godziny przyprowadzania i odbierania dziecka z
Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu oraz wyżywienie w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad 5-godzinne bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę.
Karta zbliżeniowa jest własnością Przedszkola nr 15 w Ostrowie Wielkopolskim.
Karta podlega zwrotowi z chwilą ukończenia edukacji przedszkolnej przez dziecko, zwrotowi podlega także duplikat karty wydany wskutek zniszczenia, zgubienia lub kradzieży.
Każdemu dziecku zapewnia się jedną indywidualną kartę zbliżeniową z przypisanym numerem, którą rodzic/prawny opiekun otrzymuje nieodpłatnie i potwierdza jej odbiór pisemnie.
Rodzic/prawny opiekun może dokupić maksymalnie 3 dodatkowe karty zbliżeniowe przypisane do danego dziecka, wyłącznie dla osób upoważnionych do odbioru dziecka. W tym celu należy złożyć pisemny wniosek do dyrektora przedszkola – załącznik nr 1 do regulaminu.
Fakt utraty karty należy niezwłocznie zgłosić do Intendenta lub sekretariatu Przedszkola nr 15 w Ostrowie Wielkopolskim.
Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej wydanej rodzicowi obciąża użytkownika kosztami zakupu nowej karty. Koszt zakupu nowej karty to cena karty zgodnie z cennikiem producenta + koszty wysyłki. Zgłoszenie potrzeby zakupu należy złożyć pisemnym wnioskiem do dyrektora przedszkola – załącznik nr 1 do regulaminu.
Przyprowadzając dziecko, rodzic/prawny opiekun rejestruje zdarzenie, przykładając kartę zbliżeniową do czytnika. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone.
Odbierając dziecko, rodzic/prawny opiekun rejestruje zdarzenie, przykładając kartę zbliżeniową do czytnika. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało odebrane.
Rodzic/opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za użytkowanie kart.
Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia i wyjścia dziecka wiąże się z naliczaniem odpłatności za cały dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola oraz za całodzienne wyżywienie (z odliczeniem 5 godzin bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki, obejmującego godziny 8.00 – 13.00).
Czytniki kart zbliżeniowych sygnalizują zmianą koloru diody z czerwonej na zieloną rejestrację w systemie. W tym celu należy zbliżyć kartę do oznaczonego na czytniku miejsca, po czym system automatycznie rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu.
Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest stawka żywieniowa w wysokości 11 zł za dzień obowiązująca w Przedszkolu nr 15, niezależnie od tego, w jakich godzinach dziecko zostanie przyprowadzone i odebrane z przedszkola.
Podczas odbierania dziecka z ogrodu przedszkolnego należy zarejestrować odbiór dziecka przy czytniku.
Rejestrowania przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola za pomocą karty może dokonać tylko osoba dorosła. Dzieciom nie wolno używać kart.
W przypadku awarii systemu, usterki czytnika lub braku karty rodzic zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu do p. intendent lub w sekretariacie przedszkola. Pracownik przyjmie zgłoszenie od rodzica, zanotuje godzinę wejścia/wyjścia w formie papierowej potwierdzoną podpisem rodzica, a po usunięciu usterki dane zostaną wprowadzone do systemu.
Zmiana opłat za karty musi być podana do wiadomości rodziców/prawnych opiekunów w sposób przyjęty w placówce (informacja na stronie internetowej przedszkola oraz na tablicy ogłoszeń dla rodziców).
Zmiana wysokości opłaty za zakup nowej lub dodatkowej karty nie wymaga zmiany niniejszego regulaminu.
W przypadku, gdy przedszkole pełni dyżur wakacyjny i przyjmuje na ten czas dzieci z innej placówki, dopuszcza się ewidencjonowanie pobytu dziecka w formie papierowej. Rodzic/opiekun prawny odnotowuje czas wejścia i wyjścia dziecka z przedszkola w przeznaczonych na ten cel rubrykach i potwierdza własnym podpisem. Brak wpisu oznacza naliczenie opłat za cały dzień.
Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do stosowania postanowień w nim zawartych oraz do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.10.2021 r. i jest dostępny na stronie internetowej przedszkola oraz do wglądu u Dyrektora przedszkola.
Administratorem danych osobowych zawartych w systemie jest Przedszkole nr 15 w Ostrowie Wielkopolskim.